Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) описывает как И П Садыков Артем Рашидович обрабатывает персональные данные в случае обращения к нему через сайт https://orbix.pro/, а также при взаимодействии с контрагентами.
Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает И П Садыков А. Р. (далее — Оператор).
Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В настоящей Политике используются следующие термины и их определения:
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); Оператор персональных данных (Оператор) — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Для целей настоящей политики И П Садыков А. Р, обрабатывая персональные данные, является Оператором; Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом; Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств; Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора (Обработчик) — любое лицо, которое на основании договора с оператором осуществляет обработку персональных данных по поручению такого оператора, действуя от имени и (или) в интересах последнего при обработке персональных данных. Оператор несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия или бездействия обработчика. Иные термины, используемые в настоящей Политике, используются в значении, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
Оператор имеет право:
Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
Оператор обязан:
Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Субъект персональных данных имеет право на:
Получение информации, касающуюся обработки его персональных данных.
Отзыв ранее данного согласия на обработку персональных данных;
Уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения, если иное не предусмотрено Законом о защите персональных данных;
Выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
Обжалование действий или бездействия Оператора;
Обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных;
Отзыв согласия на обработку персональных данных.
ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. В случае предоставления персональных данных, которые не соответствуют целям их обработки в соответствии с Политикой, такие данные уничтожаются незамедлительно.
Ниже указано для чего конкретно и какие именно данные обрабатываются, куда и кому передаются, если это требуется. ОТВЕТ НА ЗВОНОК
Для предоставления ответа на звонок и дальнейшей коммуникации Оператор получает следующие персональные данные:
номер телефона;
имя, фамилия;
место работы;
должность.
Основанием обработки перечисленных персональных данных будет законный интерес оператора в повышении качества оказываемых услуг. Вся информация по нашему взаимодействию будет храниться в Яндекс 360. Оператор уничтожит ваши персональные данные в течение 30 дней, как только прекратим наше общение по вашему вопросу, или с момента получения отзыва согласия на обработку персональных данных в соответствии с ч. 4−5 ст. 21 152-ФЗ, в зависимости от того, что произойдет раньше. Если Оператор заключит с вами договор, то продолжим обрабатывать ваши персональные данные в рамках нашего договора. По достижении указанной цели обработки ваши персональные данные уничтожаются путем удаления информации о нашем взаимодействии и всеми вашими персональными данными с помощью встроенных средств информационной системы. ОБСУЖДЕНИЕ ПРОЕКТА ЧЕРЕЗ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ
Для предоставления ответа на входящее сообщение через электронную почту и дальнейшей коммуникации Оператор получает следующие персональные данные:
номер телефона;
имя, фамилия;
место работы;
должность;
e-mail-адрес;
Основанием обработки ваших персональных данных является ваше обращение к Оператору. Такие действия считаются конклюдентным согласием в соответствии с ч. 4 ст. 9 ФЗ-152. Если обращение направлено на заключение или исполнение договора, обработка также осуществляется на основании п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152. Оператор уничтожит ваши персональные данные в течение 30 дней, как только обсудим ваш проект, или с момента получения отзыва согласия на обработку персональных данных в соответствии с ч. 4−5 ст. 21 152-ФЗ, в зависимости от того, что произойдет раньше. Если после обсуждения Оператор заключит с вами договор, то продолжим обрабатывать ваши персональные данные для его исполнения. По достижении указанной цели обработки ваши персональные данные уничтожаются путем удаления информации о нашем взаимодействии и всеми вашими персональными данными с помощью встроенных средств информационной системы.
Оператор также в течение действия договора с контрагентом и одного года после прекращения договорных отношений хранит и обрабатывает персональные данные сотрудников контрагентов, полученные с их согласия.
Оператором не осуществляется обработка ни специальных категорий, ни биометрических персональных данных в соответствии со ст. 10−11 152-ФЗ.
Оператор не обрабатывает персональные данные несовершеннолетних. Если у родителей есть основания полагать, что ребенок, предоставил Оператору свои персональные данные, то просим вас сообщить об этом по электронной почте a.sadykov@orbix.pro.
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных осуществляется на основаниях, предусмотренных ст. 6 152-ФЗ (в т. ч. с согласия).
К обработке персональных данных допускаются контрагенты-соисполнители (Обработчики) Оператора на основании письменного соглашения между ними, отвечающему требованиям ч. 3−4 ст. 6 Закона о персональных данных, которые действуют от имени или в интересах Оператора.
Оператор заверяет, что Обработчики проинструктированы о порядке обработки персональных данных, согласны на обработку, подписали с Оператором договор о неразглашении конфиденциальных данных (к ним в т. ч. относятся персональные данные) и несут ответственность перед Оператором за нарушение законодательства в т. ч. в сфере обработки персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется путем:
получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
получения персональных данных из общедоступных источников;
получение персональных данных работников контрагентов;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
использования иных способов обработки персональных данных.
В случаях, когда это прямо предусмотрено договором, Оператор может получать персональные данные субъектов от третьих лиц.
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах Оператора;
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
обучает Обработчиков, имеющих доступ к персональным данным, использовать и хранить персональные данных.
В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора a.sadykov@orbix.pro с пометкой «Актуализация персональных данных».
АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Запрос должен содержать:
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Общество обязано в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения Обществом соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 — 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Закона о персональных данных.
При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий тридцати рабочих дней с даты достижения цели или отзыва согласия, если:
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
Все запросы и обращения в письменной форме должны быть направлены по адресу Оператора: 115 563, Россия, Москва, Борисовский проезд 12, корп.1, кв. 141, в форме электронного документа по адресу электронной почты: a.sadykov@orbix.pro.
ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
В целях оказания услуг и повышения их качества, а также в рамках сотрудничества (договорных отношений) Оператор передает информацию о вас следующим третьим лицам:
Для хранения и доставки электронной переписки
Сервис «Яндекс Почта для бизнеса», АО «ЯНДЕКС» (Россия)
Оператор принимает все необходимые меры защиты, в том числе предусмотренные законодательством Российской Федерации, направленными на обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных. К применяемым Оператором мерам защиты персональных данных в том числе относятся:
определены актуальные угрозы безопасности персональных данных;
разработан и реализован комплекс мер защиты, обеспечивающий нейтрализацию актуальных угроз безопасности;
определены правила обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
осуществляется периодический контроль и оценка эффективности принимаемых мер защиты персональных данных.